Ako získať z digitalizácie maximum a zjednodušiť si prácu

S podobným označením

Dvoch skialpinistov strhla v Západných Tatrách lavína, jednému sa podarilo vyhrabať, no druhý zahynul

Dvoch z trojice skialpinistov pri zlyžovaní Kamenistej doliny zasypala lavína.

Cyprus od 1. marca zruší obmedzenia pre návštevníkov zaočkovaných proti COVID-19

Cyprus plánuje 1. marca zaviesť zjednodušený systém hodnotenia rizík v súvislosti s ochorením COVID-19.

Polícia zatkla členov gangu, ktorý pašoval migrantov z Turecka do Únie. Zarobili stovky miliónov eur

Platby sa uskutočňovali prostredníctvom neformálneho prevodu peňazí známeho ako „hawala“.

Čaputová vyzýva na prijatie okamžitých riešení, aby sa v zariadeniach sociálnych služieb predišlo tragédiám

Reagovala tak na tragickú udalosť v domove sociálnych služieb v Osadnom, pri ktorej zomrelo päť ľudí.

15.12.2021 (Webnoviny.sk) – Digitalizácia je v súčasnosti skloňovaná zo všetkých strán ako ten najlepší prostriedok na optimalizáciu práce s dokumentmi. Faktúry, zmluvy alebo doklady o nákupe sú najčastejšie dokumenty, ktoré prúdia každou spoločnosťou na trhu a zamestnávajú pritom jednotlivcov, desiatky alebo pokojne aj stovky ľudí pri práci s nimi.

Nie sú to však samotné dokumenty, ktoré by zdržiavali a predražovali spracovanie akejkoľvek činnosti vo vnútri spoločnosti. Navyše je ich existencia daná zákonom, musí vzniknúť ako doklad o určitej transakcii alebo potvrdení vzniknutej dohody.

Problém nie je dokument, ale práca s ním

Manipulácia, teda obeh dokumentov, ich evidencia, pripomienky, schvaľovanie, a nakoniec aj archivácia sú činnosti, ktoré lačne konzumujú čas každého zamestnanca. Všetky tieto procesy navyše vyžadujú spoluprácu niekoľkých osôb, často vzdialených od svojho tradičného miesta v kancelárii, pretože dnes je kanceláriou v podstate akékoľvek miesto na zemi s internetovým signálom.

Ak chceme využiť digitalizáciu na zjednodušenie práce, musíme najskôr skrotiť procesy, ktoré sa za tou prácou skrývajú. Riešenie DocuWare spoločnosti RICOH Slovakia obsahuje už v základnej verzii všetky najdôležitejšie funkcie pre spracovanie, evidenciu a hlavne prácu s dokumentmi naprieč všetkými oddeleniami v spoločnosti.

Ricoh DocuWare – kliknem a mám vybavené

Výkonný a veľmi jednoduchý softvér DocuWare dokáže usmerniť tok dokumentov, automaticky ich triediť podľa ich povahy, vyťažiť všetky potrebné dáta a umožniť ich rýchle vyhľadanie. Začať môžete s prichádzajúcimi faktúrami, ktoré sa automaticky zaevidujú, prípadne uložia, kde je potrebné a rovno vyzvú príslušného schvaľovateľa na jeho vyjadrenie. Zautomatizovať je možné aj evidenciu rôznych účtovných dokladov ako sú platby za ubytovanie, parkovanie atď., ktoré môže ktokoľvek z firmy jednoduchým vyfotografovaním cez mobilný telefón zaslať na vybratú e-mailovú adresu a viac už sa oň nestarať.

Zaujímavá je aj práca so zmluvami, kde vie DocuWare okrem klasickej evidencie tiež strážiť a upozorniť na ich končiacu platnosť. Samozrejmosťou je história všetkých vyjadrení dotknutých strán, prepojenie so všetkými relevantnými prílohami, dodatkami a faktúrami. Príjemnou funkciou je inteligentné vyhľadávanie, ktoré vďaka jednoduchej klávesovej skratke vyhľadá akýkoľvek text označený napr. vo Worde, prehliadači alebo práve otvorenom PDF súbore.

Prístup k miliónom dokumentov odkiaľkoľvek

DocuWare využívajú spoločnosti naprieč celou Európou a spracúvajú milióny skenovaných alebo inak generovaných dokumentov každý mesiac. Možno ho získať formou prenájmu s mesačnou platbou v cloudovej verzii bez nutnosti inštalácie a obstarania hardvéru, alebo ako on-premise riešenie. Viac informácií v oblasti riešení pre správu dokumentov nájdete na webe www.ricoh.sk.

Informačný servis

Viac k témam: Digitalizácia, PR, SpolupracaOdkialkolvek, WorkTogetherAnywhere
Zdroj: Webnoviny.sk – Ako získať z digitalizácie maximum a zjednodušiť si prácu © SITA Všetky práva vyhradené.

Odporúčame

Český miliardár sa na Bugatti Chiron rútil šialenou rýchlosťou, za svoj kúsok nezožal iba potlesk (video)

Veľká časť nemeckej diaľničnej siete nemá žiadne rýchlostné obmedzenie.

Dvoch skialpinistov strhla v Západných Tatrách lavína, jednému sa podarilo vyhrabať, no druhý zahynul

Dvoch z trojice skialpinistov pri zlyžovaní Kamenistej doliny zasypala lavína.

Cyprus od 1. marca zruší obmedzenia pre návštevníkov zaočkovaných proti COVID-19

Cyprus plánuje 1. marca zaviesť zjednodušený systém hodnotenia rizík v súvislosti s ochorením COVID-19.

Polícia zatkla členov gangu, ktorý pašoval migrantov z Turecka do Únie. Zarobili stovky miliónov eur

Platby sa uskutočňovali prostredníctvom neformálneho prevodu peňazí známeho ako „hawala“.

Čaputová vyzýva na prijatie okamžitých riešení, aby sa v zariadeniach sociálnych služieb predišlo tragédiám

Reagovala tak na tragickú udalosť v domove sociálnych služieb v Osadnom, pri ktorej zomrelo päť ľudí.

Odporúčané články