Naložili ste si toho na plecia až príliš? Neviete, ako to všetko zvládnuť? Najväčším nepriateľom, ktorý produktivite vždy stojí v ceste je prokrastinácia. A povedzme si na rovinu, kto by ju nemal rád! Produktivita nie je daná talentom, nie je to niečo, s čím sme sa narodili, ale disciplína, ktorú sa musíme naučiť.
Sústreďte sa na seba!
Využite ráno na to, aby ste naštartovali svoju produktivitu. Zamerajte sa pri tom na seba. Dajte si poriadne a zdravé raňajky, aby ste sa cítili sviežo a plní energie. Meditujte, choďte si zacvičiť alebo sa jednoducho pritúľte k vášmu partnerovi. Zamerajte svoju pozornosť na to najsilnejšie, čo máte. Na seba!
Motivácia
Jedným z najefektívnejších spôsobov, ako naštartovať svoju produktivitu, je motivácia. Nezáleží na tom, či ju získate od niekoho iného vo vašom okolí, prostredníctvom kníh alebo youtube tutoriálov. Vždy ide o to, aby ste mali poriadny kus motivácie byť produktívnejší.
Nechcete strácať čas čítaním kníh? Vezmite si jednu so sebou k rannému cvičeniu alebo si ju zapnite k vareniu, praniu alebo upratovaniu v podobe audioknihy. Takto budete ešte produktívnejší!
Rituál
V prípade, že vás dokáže hocičo vyrušiť, vytvorte si k vašej práci určitý rituál. Ak napríklad nemáte radi neporiadok, najprv si poupratujte všetko, čo vás môže rozptýliť. Máte niečo, čo vás dokáže dokonale upokojiť a zvýšiť vašu pozornosť? Niečo ako šálka horúceho čaju, vody alebo relaxačná hudba? Vyskúšajte tieto triky a uvidíte, že zdravá produktivita sa dostaví behom sekundy.
Vzorec
Máte dnes spraviť štyridsať vecí naraz? Naozaj potrebujete toľko vecí vo vašom to-do-liste? Nezabúdajte, že menej je niekedy viac! Radšej si vyberte tie najdôležitejšie s najväčšou váhou a prioritou. Ak sa vám ešte zvýši čas, spravte kategorizáciu vašich povinností na tie s menšou dôležitosťou a nakoniec tie najmenej dôležité.
Organizácia
Najťažšie veci by ste mali spraviť ešte pred obedom, pretože vtedy máte najviac energie a váš mozog je najproduktívnejší. Meetingy a jednoduché záležitosti si potom môžete nechať na neskôr, kedy už nie ste schopní naplno zapojiť každú vašu mozgovú bunku.
Systém
Strávite celý čas prezeraním a odpovedaním na e-maily? Vyhraďte si na to čas v podobe niekoľkých hodín z vášho dňa. Čo so zbytkom? Považujte všetky e-maily a správny zo sociálnych médií za čas „mimo dosahu“, teda opäť na ďalší deň. Takto nebudete zbytočne rozptýlení a budete sa sústrediť na tasky, na ktorých naozaj záleží.
Prestávky
Ak ste si už naplánovali celý váš deň, je na čase si naplánovať aj prestávky. Tie sú mimoriadne dôležitým atribútom vo vašom dennom rozvrhu! Vaše telo aj myseľ totiž potrebuje oddych a „dobitie bateriek“. Vyjdite si napríklad na krátku prechádzku alebo si dajte nejaký zdravý snack.
Odmena
Urobili ste niekoľko vecí, ktoré ste mali naplánované? Bez toho, aby ste si vôbec všimli, že ste niečo dokázali? Dobre sa na nich pozrite a odmeňte sa! Dajte si všetky splnené úlohy do listu splnených úloh, aby boli viditeľné a mohli ste sa na ne kedykoľvek pozrieť a potešiť sa. Takto budete mať ešte väčšiu motiváciu pracovať a robiť veci ešte produktívnejšie!
